Sinfonietta
Voorschoten is een open vereniging en is in principe toegankelijk voor alle
actieve muziek- beoefenaars. Toelating van aspirant-leden is afhankelijk van de
bezetting van het orkest op het moment van aanmelding en van het speelniveau van
het aspirant-lid. Indien de bezetting van de sectie van het orkest waarvoor het
aspirant-lid in aanmerking komt, volledig is, kan hij/zij op een wachtlijst
worden geplaatst.
2. Audities
Vóór
het ingaan van een definitief lidmaatschap kan van een aspirant-lid een auditie
worden gevraagd. Deze moet niet worden gezien als een drempel, maar als een
service die er toe dient dat het lid op de goede plaats in het orkest terecht
komt, direct of op termijn.
3. Lidmaatschap
Het orkest
hanteert een kennismakingsperiode van 4 repetities waarin geen contributie is
verschuldigd. Daarna – en indien de eventuele auditie met goed gevolg is
doorlopen – kan een lidmaatschap aangegaan worden voor onbepaalde tijd.
4. Contributie
Contributie
is bij vooruitbetaling verschuldigd vanaf de eerste volle maand waarin het
lidmaatschap is ingegaan. De contributie bedraagt in 2009 € 170,- per
kalenderjaar. Voor jeugdleden/studerenden tot en met 25 jaar bedraagt de
contributie € 100,- per jaar. Dit bedrag is inclusief kosten voor koffie en thee
in de pauze.
Bij langdurige
afwezigheid zoals vakantie, ziekte of ‘sabbatical’ blijft de
contributieverplichting gehandhaafd. Op verzoek kan met de penningmeester een
individuele regeling worden getroffen. De ledenvergadering beslist over
aanpassingen van de contributiebedragen, op voorstel van het bestuur. De
contributie kan per jaar of in termijnen van een half jaar of kwartaal worden
overgemaakt op Postbanknummer 2201511 t.n.v. Sinfonietta Voorschoten.
5. Repetities
De repetities
vinden plaats op de dinsdagavonden van 19.45 – 22.15 uur (met 15 minuten
koffiepauze) in het Bondsgebouw, Leidseweg 100, Voorschoten. Geadviseerd wordt
om 15 minuten voor aanvang van de repetities aanwezig te zijn, zodat op tijd kan
worden gestart met de repetitie. Gerepeteerd wordt aan de hand van een door de
dirigent opgesteld schema, wat strikt wordt gehanteerd.
Het maximale
afwezigheidpercentage wordt op 15% gesteld. Dit komt overeen met 3 repetities
gedurende een programmaperiode. Geldige redenen voor afwezigheid zijn ziekte,
vakantie, werk en zeer dringende prive omstandigheden. Voorziene absenties
worden, zodra ze bekend zijn, genoteerd in het daarvoor bestemde schrift. De
dirigent raadpleegt dit schrift regelmatig. Onvoorziene absenties dienen gemeld
te worden bij de voorzitter of de secretaris.
6. Studiedagen,
generale repetities en try outs/zorgcentrum-concerten
Om mee te
kunnen spelen met het concert zijn alle leden aanwezig bij studiedagen, generale
repetities en try-outs/zorgcentrumconcerten. Wie hieraan niet voldoet kan niet
meespelen met het concert tenzij hij/zij kan aantonen de partij voldoende te
beheersen (te beoordelen door de dirigent) Het bestuur zal zorg dragen voor
vroegtijdige melding van belangrijke data en concertdata.
7. Kleding
tijdens een concert of try out of zorgcentrumconcert
Tijdens een
concert, try out of zorgcentrumconcert is de kleding zwart. Incidenteel kan van
deze regel worden afgeweken.
8. Bladmuziek
Het orkestlid
draagt zorg voor de aan hem/haar verstrekte map en de originele partijen (naar
eigen keuze kan ook van een kopie worden gespeeld). Uitgifte en administratie
geschieden door de bibliothecaris. Tijdens de eerste repetitie na een concert
dienen de originele partijen te worden ingeleverd (kopieën zullen niet worden
ingenomen). Ingeval van zoekraken of beschadiging worden de door de uitlenende
instantie in rekening gebrachte kosten op het lid verhaald.
9.
Streekvoering strijkers
Dirigent en
concertmeester zijn verantwoordelijk voor de streekvoering. De streken worden
vroegtijdig doorgenomen met de groepsaanvoerders van de andere strijkersgroepen,
die op hun beurt er weer voor zorgen dat in elke groep de juiste streken (en
eventueel vingerzettingen) bekend zijn.
10. Opzegging
Het lidmaatschap eindigt door
opzegging bij de secretaris (schriftelijk of per email).